Levi Party Rental
GROOTSER EN UITBUNDIGER DAN OOIT
REPORTAGE
Na twee jaar die werden gedomineerd door corona, is de evenementensector weer volledig up and running. Daar merkt Levi Party Rental, een van de grootste spelers in België, alles van. “Zo’n overweldigende vraag hadden we in ons bestaan nog nooit meegemaakt.”
VAN TÊTE-À-TÊTE TOT 20.000 GASTEN
Toeleverancier voor de evenementensector: dat is Levi Party Rental uit Merelbeke. Timo Lejeune is samen met broer Tommy en hun ouders zaakvoerder van het bedrijf. “Wij verhuren onder andere meubilair, tafel- en keukenmaterialen, decoratie en planten. Wij kunnen elk event faciliteren: van een tête-à-tête tot een groots evenement met 20.000 gasten. Elk event pakken we met evenveel enthousiasme aan.”
“Na elke crisis volgt een periode van uitbundigheid en dat is na corona ook gebleken.”
Timo Lejeune, Zaakvoerder Levi Party Rental
GROOTSE SPORTEVENEMENTEN
Levi Party Rental is onder meer actief op grote en aansprekende evenementen, zoals Tomorrowland en de Ronde van Vlaanderen. “De Ronde van Vlaanderen is onze grootste logistieke krachttoer. We verzorgen dan op 7 locaties langs het parcours de inrichting van hospitality-tenten voor ruim 7000 gasten. We hebben een week voor de inrichting, maar als de Ronde van Vlaanderen is afgelopen, moeten al onze materialen binnen twaalf uur uit de hospitality-tenten zijn. We zijn dan met ruim 50 personen en 15 vrachtwagens twaalf uur in de weer om dat voor elkaar te krijgen.”
LOCKDOWN VOOR DE EVENEMENTENSECTOR UITZITTEN
De coronacrisis legde alles lam. Zelfs de Ronde van Vlaanderen, het grootste volksfeest van Vlaanderen, werd twee keer zonder publiek gehouden en ook alle andere activiteiten van Levi Party Rental vielen stil. “We hadden te maken met een omzetdaling van 95% en onze 70 medewerkers zaten thuis. In die periode probeerden we ons voor te bereiden op het moment dat er weer wat mogelijk zou zijn, meer konden we niet doen. We hebben onze magazijnen onderhouden en ervoor gezorgd dat we klaar waren als de lockdown voor de evenementensector voorbij zou zijn.”
“Zeker op de piekmomenten kunnen we ons geen uitval permitteren en moeten we direct worden geholpen als er iets is. Daarin hebben we met Nebim een perfecte partner.”
Timo Lejeune, Zaakvoerder Levi Party Rental
PERIODE VAN UITBUNDIGHEID
Het geduld van Lejeune en zijn collega’s werd danig op de proef gesteld. “Achteraf gezien kan ik zeggen dat de crisis in februari in ’22 voorbij was en sindsdien zijn we vertrokken. Na elke crisis volgt een periode van uitbundigheid en dat is na corona ook gebleken. Evenementen werden ingehaald en zijn uitbundiger dan ooit. Ook bij corporate events wordt meer dan ooit uitgepakt. Afgelopen zomer waren we zelfs genoodzaakt om een huurstop af te kondigen. Ons bedrijf bestaat 28 jaar, maar dit hadden we nog nooit meegemaakt. We hebben een eigen systeem ontwikkeld waarmee we precies kunnen zien hoeveel we per dag en per persoon kunnen verplaatsen van ons magazijn naar een event. Dat systeem is helemaal ingericht op de actuele beschikbaarheid van personeel, stock en onze vloot. Nu gaf ons systeem voor het eerst aan dat we aan de grenzen zaten van wat mogelijk was.”
24/7 SERVICE
In de bedrijfsvoering speelt transport een cruciale rol. Levi Party Rental heeft onder meer dertien Volvo FL-bakwagens en drie Volvo FM-trekkers in de vloot. “We zijn al twintig jaar een tevreden klant van Volvo. We hebben in de loop der jaren verschillende merken gehad, maar Volvo bevalt ons het beste. Ons truckwagenpark is nu volledig Volvo. Het is een kwalitatief goede truck waar we weinig problemen mee hebben en bovendien is Nebim Gent voor ons zeer dichtbij en makkelijk bereikbaar. Nebim biedt uitstekende service en kunnen we dag en nacht bellen. Voor ons is dat zeer belangrijk want we moeten op ons wagenpark kunnen rekenen. Zeker op de piekmomenten kunnen we ons geen uitval permitteren en moeten we direct worden geholpen als er iets is. Daarin hebben we met Nebim een perfecte partner.”